beyond paper | Digitales Dokumentenmanagement aus Berlin

Los geht's!

Mit dem Digitalcheck können Sie Ihren digitalen Kompetenzstand ermitteln und testen. Der Online-Test hilft Ihnen bei Ihrer Selbsteinschätzung und prüft Ihr Wissen zu Ihren digitalen Kompetenzen. Mit wenigen kompakten Fragen analysieren wir den Stand der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Daraus können wir konkrete strategische Schritte für Sie ableiten.

Wie kommunizieren Sie innerhalb des Unternehmens?

Wir schreiben E-Mails oder telefonieren.

Wir schreiben E-Mails und über Chats miteinander.

Wir kommunizieren neben E-Mails auch über interne Plattformen, wie Teams, Skype, internes Social-Media.

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Wie erstellen Sie Ihre Dokumente innerhalb der Fachbereiche?

Wir erstellen Dokumente in Word und Excel und legen diese in gedruckter Form in Ordnern ab.

Wir erstellen Dokumente teilweise in Softwares und auch manuell in Word und Excel und legen diese sowohl digital als auch in gedruckter Form ab.

Unsere Dokumente werden ausschließlich in digitaler Form automatisiert über Softwares erstellt und archiviert.

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Wie stellen Sie Kunden Verträge und Rechnungen zur Verfügung?

Nach dem Ausdrucken von Rechnungen und Verträgen versenden wir diese per Post.

Wir erstellen Rechnungen und Verträge digital und versenden diese per E-Mail.

Wir erstellen Rechnungen und Verträge digital und stellen sie unseren Kunden über Portale oder Plattformen zum Download zur Verfügung.

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Inwiefern kommunizieren Sie in Bezug zu HR Themen sowohl intern als auch extern

Die Kommunikation sowohl intern wie auch nach extern erfolgt via Post, Telefon und E-Mail.

Es existieren im Ausnahmefall Kommunikationskanäle, die über E-Mail und Telefon hinausgehen, z.B. Videotelefonielösung für Jobinterviews mit geografisch entfernten Bewerbern.

Es existiert eine Bewerbermanagement Plattform, die von Personalbedarfsmeldung, Stellenausschreibung, Verwaltung der Bewerbungen, Korrespondenz und den Onboarding-Prozess komplett digital abbildet und über die Homepage und auf externen Plattformen integriert.

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Inwieweit legen Sie in Ihrem Unternehmen einen Fokus auf ein innerbetriebliches Wissensmanagement und konstante Weiterbildung?

Es existiert kein (strategisches) Konzept. Jedem Mitarbeiter steht es selbst sich weiterzubilden.

Es existiert der Grundsatz, dass Weiterbildungen ermöglicht werden. Die Bereitschaft der Mitarbeiter*innen zu Weiterbildung wird gefördert und gefordert.

Wir fördern systematisch Wissensaustausch und Zusammenarbeitskultur (bereichs- und organisationsübergreifend). Es existiert eine Informationsplattform zur Weiterbildung, wo sich Mitarbeiter in Diskussionsforen, Q&A-Systeme, Knowledge Base und Ideenmanagement austauschen. Wissensmanagement spielt eine zentrale Rolle und Mitarbeiter*innen werden regelmäßig auf Schulungen und Weiterbildungen geschickt, sowohl intern als auch extern.

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