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VERTRÄGE
SMART VERWALTEN
Wir boosten Ihre Geschäftsprozesse.
Von analog zu digital. Von digital zu automatisiert.
Was ist Digitales Vertragsmanagement?
Verträge sind eine Grundlage betriebswirtschaftlichen Handelns in Unternehmen. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Mit der Business Solution ELO Contract lässt sich das Vertragsmanagement in Unternehmen nachhaltig und zuverlässig digital gestalten.
Die Business Solution ELO Contract verwaltet ein- und ausgehende Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Für jede Vertragsphase – von der Anforderung und dem ersten Entwurf bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung – stellt ELO Contract standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansatz bereit. Damit profitieren Anwender:innen von einer sofort einsatzfähigen Lösung, die sich dennoch jederzeit an individuelle Anforderungen anpassen lässt.
Mit einem komfortablen Vertragsmanagement-Cockpit stehen umfassende Controllingoptionen zur Verfügung. So lassen sich laufende Verträge überwachen und verschiedene Auswertungen vornehmen. ELO Contract liefert zudem eine Kalenderansicht, die wichtige Eckdaten wie zum Beispiel Erinnerungs- und Kündigungstermine übersichtlich darstellt.
Webinar Aufzeichnung zu ELO Contract
Wichtige Funktionen im Überblick
Zentrale Übersicht über alle Verträge und Statistiken
Vertragskonditionen und -fristen lassen sich problemlos im Blick behalten und einhalten.
Fristüberwachung
Welche Fristen anstehen, sehen Sie übersichtlich in einem Kalender. Die Zusammenhänge zwischen einzelnen Verträgen werden mithilfe der Zeitleistendarstellung deutlich.
Rechtskonforme Archivierung über vorgeschriebene Aufbewahrungszeiträume
Die Archivierung von Dokumenten und Unternehmensdaten ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch zur gezielten Nachverfolgung von Unternehmenswissen. Ein strukturiertes und nachvollziehbares digitales Archiv verhindert zudem Datenverlust.
Berechtigungsabhängiger
Zugriff
Verträge beinhalten sensible Daten, die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Mit der leistungsstarken Rechteverwaltung weisen Sie Rollen eindeutig zu und steuern damit den Zugriff für berechtigte Personen.
Eskalationsmanagement
Kosten und Termine werden anhand intelligenter Wiedervorlagen und Analysen überwacht.
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
Die praktische Berichtsfunktion für unterschiedliche Arbeitsverträge macht umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zugänglich. In Zusammenarbeit mit der Kostenplanungsfunktion helfen die täglich verwendeten Wechselkurse bei der Planung des gesamten Vertragsvolumens.
Komfortable Bedienoberfläche
ELO Contract mit beyond paper
Häufig gestellte Fragen
Verschiedene Vertragsarten werden bereits im Standard ausgeliefert: z. B. Kauf-, Miet-, Service-, Leasingverträge mit Fristen- und Versionskontrolle.
Durch die Erweiterung mit ELO for DocuSign ist eine digitale Signatur möglich.
Ja, entweder durch einen Massenimport oder die Anbindung von Drittsystemen.
