VERTRÄGE SMART VERWALTEN

Wir boosten Ihre Geschäftsprozesse.
Von analog zu digital. Von digital zu automatisiert.

Was ist Digitales Vertragsmanagement?

Verträge sind eine Grundlage betriebswirtschaftlichen Handelns in Unternehmen. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Mit der Business Solution ELO Contract lässt sich das Vertragsmanagement in Unternehmen nachhaltig und zuverlässig digital gestalten.

Die Business Solution ELO Contract verwaltet ein- und ausgehende Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Für jede Vertragsphase – von der Anforderung und dem ersten Entwurf bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung – stellt ELO Contract standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansatz bereit. Damit profitieren Anwender:innen von einer sofort einsatzfähigen Lösung, die sich dennoch jederzeit an individuelle Anforderungen anpassen lässt.

Mit einem komfortablen Vertragsmanagement-Cockpit stehen umfassende Controllingoptionen zur Verfügung. So lassen sich laufende Verträge überwachen und verschiedene Auswertungen vornehmen. ELO Contract liefert zudem eine Kalenderansicht, die wichtige Eckdaten wie zum Beispiel Erinnerungs- und Kündigungstermine übersichtlich darstellt.

Die zentralen Workflows, die ELO Contract beherrscht:

Vertragsanbahnung

Automatische Generierung der Vertragsdokumente
Zugriffe per Rechteverwaltung bequem steuern
Automatisierung der Freigabeprozesse
Kollaborativ im Team arbeiten

Vertragsverwaltung

Zentrale Ablage der Verträge
Schnelle Erfassung aller Informationen
Mobiler Zugriff auf Verträge

Vertragspflege

Konfigurieren von Vertragslaufzeiten
Nutzung der Wiedervorlage-Funktion
Automatische oder manuelle Verlängerung und Kündigungen von Verträgen

Vertragscontrolling

Überwachung der Verträge über das Management-Cockpit
Zeitleisten-Darstellung für Fristen
Berücksichtigung von Wechselkursen bei Zahlungsplänen

Webinar Aufzeichnung zu ELO Contract

Wichtige Funktionen im Überblick

Zentrale Übersicht über alle Verträge und Statistiken

Vertragskonditionen und -fristen lassen sich problemlos im Blick behalten und einhalten.

Fristüberwachung

Welche Fristen anstehen, sehen Sie übersichtlich in einem Kalender. Die Zusammenhänge zwischen einzelnen Verträgen werden mithilfe der Zeitleistendarstellung deutlich. 

Rechtskonforme Archivierung über vorgeschriebene Aufbewahrungszeiträume

Die Archivierung von Dokumenten und Unternehmensdaten ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch zur gezielten Nachverfolgung von Unternehmenswissen. Ein strukturiertes und nachvollziehbares digitales Archiv verhindert zudem Datenverlust.

Berechtigungsabhängiger
Zugriff

Verträge beinhalten sensible Daten, die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Mit der leistungsstarken Rechteverwaltung weisen Sie Rollen eindeutig zu und steuern damit den Zugriff für berechtigte Personen.

Eskalationsmanagement

Kosten und Termine werden anhand intelligenter Wiedervorlagen und Analysen überwacht.

Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

Die praktische Berichtsfunktion für unterschiedliche Arbeitsverträge macht umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zugänglich. In Zusammenarbeit mit der Kostenplanungsfunktion helfen die täglich verwendeten Wechselkurse bei der Planung des gesamten Vertragsvolumens.

Komfortable Bedienoberfläche

Vertragsmanagement-Cockpit 

Digitale Verwaltung der Verträge

Vertragsübersicht

ELO Contract mit beyond paper

  • Authentisch
    Wir machen unseren Job so, wie wir selbst sind: Motiviert, sorgfältig und glaubwürdig.

  • Flexibel
    Individuelle Anforderungen? Wir entwickeln und implementieren mehr als nur Standard-Lösungen.

  • Ja-Mentalität
    Wo der Wettbewerb Nein sagt, wird es für uns erst interessant. Welches Projekt dürfen wir für Sie umsetzen?

  • Hands-on
    Handlungsorientierung und Zielstrebigkeit zeichnen uns aus.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es vorhandene Vorlagen für Verträge?

Verschiedene Vertragsarten werden bereits im Standard ausgeliefert: z. B. Kauf-, Miet-, Service-, Leasingverträge mit Fristen- und Versionskontrolle.

Wie können Verträge in ELO Contract digital signiert werden?

Durch die Erweiterung mit ELO for DocuSign ist eine digitale Signatur möglich.

Können vorhandene Verträge aus Drittsystemen einfach importiert und/oder weiterhin genutzt werden?

Ja, entweder durch einen Massenimport oder die Anbindung von Drittsystemen.

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