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EIN WECHSEL
DER SICH
LOHNT
Abkündigung DATEV DMS classic in:
ELO for DATEV
Digitale Rechnungsverarbeitung ohne Papierberge ist schon länger Ihr bester Freund? Hier kommt das i-Tüpfelchen: ELO for DATEV. Die Business-Lösung verzahnt das ECM-System von ELO mit den Programmen für Rechnungswesen der DATEV.
Mit nur wenigen Klicks archivieren Sie Belege, starten Freigabeprozesse und übergeben Belege ans DATEV-Rechnungswesen. Komfortabler geht’s nicht! Von A wie Archivierung bis Z wie ZUGFeRD-Format-Erkennung – ELO for DATEV optimiert die digitale Rechnungsverarbeitung und ist die ideale Lösung für Anwender:innen.
Auch Ihr Unternehmen profitiert gleich mehrfach: Sie sparen Verwaltungskosten, reduzieren die Fehlerquote, verpassen keine Fristen mehr und beschleunigen die Prozesse in Ihrer Buchhaltung.
ELO for DATEV: Eine starke Verbindung.
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Das Daten-Rettungsschirm-Paket von beyond paper
Ihre Daten sicher und schnell von DATEV DMS classic auf ELO for DATEV umziehen
In einer Welt, in der Daten alles sind, können Änderungen wie die Abkündigung von DATEV DMS classic und die Suche nach einer Alternative eine echte Herausforderung darstellen. Besonders, da nur noch wenig Zeit bleibt, um einen Wechsel zu realisieren. Doch keine Sorge: Mit unserem Daten-Rettungsschirm-Paket bieten wir eine schnelle und sichere Lösung durch den Umzug auf ELO for DATEV. Wir retten Ihre wertvollen Daten, bevor Sie nicht mehr darauf zugreifen können. Das gelingt in nur 7 Schritten.
Der Migrations-Ablauf in nur 7 Schritten
Schritt 1
Migrationsstrategie und Technologieauswahl
Ihre Daten verdienen eine sichere und effiziente Aufbewahrung. Mit unserer Lösung bieten wir Ihnen einen zertifizierten Aufbewahrungsort für Ihre Alt- und Neudaten. Keine Sorgen mehr über Hardware, Betriebssysteme oder Anwendungen. Wir kümmern uns darum und stellen sicher, dass alles den gesetzlichen Anforderungen entspricht. So sparen Sie Zeit und minimieren den Umstellungsaufwand. Vereinbaren Sie ganz einfach online ein kostenloses Erstgespräch mit unserem ELO for DATEV Experten.
Schritt 2
Datenbewertung und Planung der Migration
Wir verstehen, dass Ihr Unternehmen einzigartig ist. Deshalb konzipieren wir gemeinsam einen passenden Migrationsplan für die Erhaltung aller Daten. Betrifft es die Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement oder die Personalakte? Unsere intelligente Migration sichert Ihre geschäftsrelevanten Altdaten, die sich noch in DATEV DMS classic befinden.
Schritt 3
Einrichtung ELO for DATEV
Wir machen es einfach! Mit unserer standardisierten Installation, ohne umständliches Anpassen, steht ELO for DATEV bereit und ist die ideale Alternative zu DATEV DMS classic. Wir richten es für Sie ein und strukturieren es entsprechend Ihren Datenanforderungen. Der Zugang zu weiteren kompatiblen ELO-Produkten wird ebenfalls erleichtert, denn ELO ist eine modulare Lösung, die sich um viele Funktionen und Anwendungen erweitern lässt. Während des gesamten Umzugsprozesses bleiben die Daten zugänglich und es werden keine innerbetrieblichen Abläufe Ihres Unternehmens verzögert.
Schritt 4
Sicherer Export der Daten von DATEV DMS classic
Unser DATEV Export-Assistent macht den Datenumzug zum Kinderspiel. Wir helfen Ihnen, Ihre Daten aus DATEV DMS classic sicher und effizient zu exportieren. Die Sicherheit Ihrer Informationen hat oberste Priorität und wir achten darauf, dass während des Migrationsprozesses keine Daten verloren gehen oder gefährdet werden.
Schritt 5
Erfolgskontrolle durch Testen und Validieren
Wir führen umfangreiche Tests durch, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt übertragen wurden und alle Prozesse reibungslos funktionieren. Ihre Daten werden validiert und verifiziert, um höchste Genauigkeit zu gewährleisten.
Schritt 6
Professionelle Schulung für ELO for DATEV
Ihre Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg. Wir bieten Schulungen an, damit sie das neue System optimal nutzen können und es intuitiv bedienbar ist. Während des gesamten Prozesses stehen wir Ihnen bei Fragen und für Unterstützung gerne zur Seite.
Schritt 7
Überwachung und Support
Unsere Begleitung der Prozesse hört nach der Migration nicht auf. Wir bieten kontinuierliches Monitoring und Support, um sicherzustellen, dass Ihr Datenmanagement reibungslos funktioniert und sich an veränderte Anforderungen anpasst.
Customer Success Story
Mit uns auf der digitalen Überholspur
DATEV-zertifiziert
Als Vertragspartner von ELO Digital Office sind unsere Consultants zusätzlich für ELO for DATEV zertifiziert.Authentisch
Wir machen unseren Job so, wie wir selbst sind: Motiviert, sorgfältig und glaubwürdig.Flexibel
Individuelle Anforderungen? Wir entwickeln und implementieren mehr als nur Standard-Lösungen.Hands-on
Handlungsorientierung und Zielstrebigkeit zeichnen uns aus.Ja-Mentalität
Wo der Wettbewerb Nein sagt, wird es für uns erst interessant. Welches Projekt dürfen wir für Sie umsetzen?
Wichtige Funktionen im Überblick
Selbstlernende Belegerkennung
Die Software ELO DocXtractor analysiert Belege und füllt die Buchungsmaske mit erkannten Feldern aus (z.B. Kunde, Betrag, Steuersatz, Belegnummer).
Komfortables Dashboard
Mit nur einem Klick lässt sich erkennen, wo sich eine Rechnung im Bearbeitungsprozess befindet und wie der Stand der Bearbeitung ist.
Automatischer Buchungsvorschlag
Anhand der Stammdaten in DATEV wird ein Buchungsvorschlag mit entsprechendem Beleglink erzeugt.
Durchgängiger Workflow
Mitarbeiter:innen können selbst einen Freigabe-Workflow zur Prüfung der Rechnung starten. An dessen Ende steht die Übergabe an das DATEV-Rechnungswesen.
Live-Zugriff auf DATEV-Stammdaten
Über die DATEVconnect Schnittstelle im Workflow-Prozess erfolgt der Zugriff auf Stammdaten in DATEV.
Revisionssichere Archivierung
Eine Verfahrensdokumentation vorausgesetzt, werden alle Dokumente im ELO-Archiv revisionssicher abgelegt.
Webinar-Aufzeichnung zu ELO for DATEV
Auf die Rechnung – fertig – los!
Komfortable Bedienoberfläche
Häufig gestellte Fragen
Die Wartungs- und Servicezusage für DATEV DMS classic endet zum 31.12.2023. Das bedeutet, dass der Produktwechsel auf eine Nachfolgelösung wie ELO for DATEV bis spätestens zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein muss. Danach ist ein Zugriff auf Ihre Dokumente in DATEV DMS classic nicht mehr möglich.
ELO for DATEV ist eine Lösung zur Verwaltung und Archivierung von Geschäftsdokumenten und die digitale Rechnungsverarbeitung. Sie verbindet die Anwendungen ELO und DATEV. Es handelt sich bei ELO um einen DATEV-Marktplatz Premium Partner und die Anwendung wird als Nachfolger für DATEV DMS classic empfohlen. Alle Schritte erfolgen papierlos und digital.
ELO for DATEV bietet viele Vorteile. Durch die einfache Bedienweise lässt sich Zeit und Geld sparen, Daten werden verschlüsselt gespeichert und sind von überall aus abrufbar. Die Anbindung an DATEV Rechnungswesen erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Dank der kontinuierlichen Weiterentwicklung handelt es sich um eine zukunftssichere Lösung. ELO ist außerdem ein Enterprise-Content-Management-Softwaresystem. Die Anwendung ist modular und Sie können je nach Bedarf auch weitere Verknüpfungen zu anderen Lösungen herstellen. Hierzu zählen neben DATEV beispielsweise auch Microsoft 365, SAP oder Salesforce.
ELO for DATEV eignet sich für alle Unternehmen, die ihre Belege digital verarbeiten, buchen, archivieren und sich von einer papiergebundenen Arbeitsweise loslösen wollen. Das ist für kleine Unternehmen aber auch große Konzerne von Bedeutung. Am besten eignet sich ELO for DATEV jedoch für Unternehmen ab einer mittleren Größe. Für Steuerberatungs- und Rechtskanzleien steht DATEV DMS als Nachfolger für DATEV DMS classic zur Verfügung.
Derzeit sind die Programme DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Mittelstand Faktura mit ELO for DATEV kompatibel. Um die Anwendung nutzen zu können, ist ELO ECM Suite notwendig.
Mit dem Ende des Nutzungsrechts für DATEV DMS classic im Dezember 2023, ist eine Nachfolgelösung nötig. Es gibt mehrere Alternativen zu DATEV DMS classic. Für Unternehmen sind beispielsweise DATEV Beleganzeige Drittanbieter oder ELO for DATEV gute Alternativen. ELO for DATEV ist unter diesen Lösungen sogar zertifizierter Nachfolger von DATEV DMS classic. Außerdem ist ELO DATEV-Marktplatz Premium Partner.
Für einen reibungslosen Produktwechsel sind verschiedene Faktoren relevant. Dazu zählen beispielsweise ausreichend Speicherplatz auf dem Client oder WTS für den Export, die Erfassung aller Daten, damit bei der Übertragung keine Scans und Dokumente verloren gehen, sowie die sorgfältige Benutzerverwaltung von DATEV DMS classic, um nachvollziehen zu können, wer bei der neuen Lösung wieder Zugriffe benötigt. Wir helfen beim Wechsel der Daten hin zu ELO for DATEV und achten darauf, dass alle Vorbereitungsschritte berücksichtigt werden und kein Datenverlust geschieht.
Nachdem Sie die vorbereitenden Maßnahmen zum Produktwechsel abgeschlossen haben, unterstützen wir Sie bei der Ausführung des DATEV DMS classic Exportassistenten. Planen Sie für den Export-Vorgang ausreichend Zeit ein. Wir beraten Sie dazu gerne. Anschließend erfolgt der Import der Daten in ELO for DATEV. Mit dem Daten-Rettungsschirm-Paket von beyond paper erfolgt der Umzug schnell und als Zwischenschritt über die Microsoft Azure Cloud.
Ja, beyond paper hilft nicht nur beim Umzug der Altdaten von der vorigen Lösung hin zu ELO for DATEV, sondern unterstützt auch darüber hinaus. Denn nach der erfolgreichen Migration der Daten und ausführlichen Tests, erhalten Ihre Mitarbeitenden auf Wunsch professionelle Schulungen, damit der Umgang mit ELO for DATEV optimal gelingt. Um ein reibungsloses Datenmanagement zu garantieren, bieten wir zudem ein Monitoring an und stehen für Fragen immer bereit. Unser Ziel ist es, das System stets veränderten Anforderungen anzupassen und aktuell zu halten.
Wir schließen den Umzug Ihrer Daten von DATEV DMS classic auf ELO for DATEV noch pünktlich vor dem Ende des Nutzungsrechts am 31.12.2023 ab, sodass Ihre Daten nicht verloren gehen. Mit dem fristgerechten Wechsel verhindern Sie außerdem drohende Sanktionen wie beispielsweise Geldbußen, wenn die Aufbewahrungspflicht verletzt wird.
Es ist eine Schnittstelle nötig, um das Zusammenspiel zwischen ELO for DATEV und DATEV-Rechnungswesen für den Datenaustausch von Stamm- sowie Bewegungsdaten zu realisieren. Das funktioniert über die Software „Kooperation ELO DMS“. Die Anwendung stellt alle relevanten DATEV Schnittstellen bereit. Durch die Nutzung dieser Software entstehen keine Zusatzkosten, denn die Anwendung selbst ist kostenlos. Voraussetzung ist lediglich, dass Ihr Unternehmen ELO ECM Suite als Dokumentenmanagementsystem nutzen möchte bzw. bereits einsetzt.
Mit ELO for DATEV können Nutzer live auf relevante Stammdaten von DATEV zugreifen. Dazu zählen Informationen zum Unternehmen, Wirtschaftsjahr und sonstige buchungsrelevanten Daten.
An DATEV werden Buchungsvorschläge von ELO übergeben. Dadurch lassen sich buchungsrelevante Felder durch diese Informationen und Daten validieren und buchen.
Durch die Beleglinkfunktion werden die entsprechenden Belege mit nur einem Klick aus dem ELO-Archiv aufgerufen und angezeigt. Innerhalb weniger Schritte können Sie deshalb Belege schnell und digital prüfen und freigeben. Egal, ob es sich dabei um eingescannte Varianten oder per Mail versendete Rechnungen handelt.