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DAMIT
KÖNNEN SIE
RECHNEN
ELO Invoice
„Wo habe ich diese Eingangsrechnung abgelegt? Die muss doch hier irgendwo sein!“ Hektisches Durchwühlen des Schreibtischs. Morgen ist Zahltag. Stress! Kennen Sie das aus Ihrer Buchhaltung? Digitale Rechnungsverarbeitung ist der Weg aus dieser misslichen Lage.
Papierlos und sofort einsetzbar: Mit ELO Invoice erfassen Sie eingehende Rechnungen und Belege automatisch und leiten diese per Workflow an die richtigen Mitarbeiter zur Prüfung und Weiterverarbeitung weiter. Das erleichtert die Arbeit, reduziert Fehler und spart Kosten. Ein Effizienz-Booster für Ihre Prozesse.
Ob standardisiert oder individuell: Wir implementieren die zu Ihren Bedürfnissen passende digitale Rechnungsverarbeitung.
ELO Invoice: Next Level Buchhaltung!
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Automatisierter Rechnungsprozess
Belege erkennen
und einscannen
Ob Rechnungen aus Papier oder eine E-Rechnung: Alle Belege werden zentral in der ELO-Postbox gesammelt.
Belege klassifizieren
und ablegen
Ein intelligenter Erfassungsassistent klassifiziert die Belege und legt sie im ELO-Archiv ab.
Belege automatisiert
freigeben
Automatischer Start des Rechnungsfreigabeprozesses und Freigabe der Rechnungen.
Belege
verbuchen
Übergabe der freigegebenen Belege ans ERP-System. Abgleich und Kennzeichnung als „gebucht“.
Customer Success Story
Warum sich ELO Invoice für Sie lohnt
ERP-Anbindung
Ob Microsoft, SAP oder DATEV: ELO Invoice lässt sich an gängige Buchhaltungssysteme anbinden.
Skalierbar
Vieles kann. Nicht alles muss. Sie bestimmen den Grad der Automatisierung.
Rechtskonforme Verwaltung
Mit ELO Invoice verwalten Sie Rechnungen revisionssicher und rechtskonform.
Individuell anpassbar
Wir konfigurieren ELO Invoice so, dass es zu Ihren Prozessen passt.
Schnell einsatzbereit
ELO Invoice ist eine standardisierte Business-Lösung. Wir können Sie leicht implementieren und Sie schnell damit starten.
Höchste Transparenz
Lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte sowie Darstellung von Informationen in Echtzeit.
Komfortable Bedienoberfläche
Mit uns auf der digitalen Überholspur
Authentisch
Wir machen unseren Job so, wie wir selbst sind: Motiviert, sorgfältig und glaubwürdig.Flexibel
Individuelle Anforderungen? Wir entwickeln und implementieren mehr als nur Standard-Lösungen.Starke Partner
Um Ihnen den besten Service bieten zu können, kooperieren wir mit externen Spezialisten. Zum Beispiel zur steuerrechtlichen Prüfung Ihrer Rechnungen.Hands-on
Handlungsorientierung und Zielstrebigkeit zeichnen uns aus.Ja-Mentalität
Wo der Wettbewerb Nein sagt, wird es für uns erst interessant. Welches Projekt dürfen wir für Sie umsetzen?
Häufig gestellte Fragen zu ELO Invoice
Der Prozess bildet die ansonsten manuellen Arbeitsschritte digital ab. Das heißt: Belege erkennen und einscannen, Belege klassifizieren und ablegen, Belege prüfen und freigeben, Belege verbuchen.
htig ist zunächst ein solides Konzept des digitalen Rechnungsprozesses. Der Rechnungsvorgang muss vollständig und lückenlos abgebildet werden, um eine Rechnung qualifiziert prüfen zu können.
ELO Invoice ist eine Business Solution und damit eine Erweiterung des Funktionsumfangs der ELO ECM Suite. Es deckt die spezifischen Anforderungen in der Buchhaltung ab. ELO Invoice wird mit der passenden Lizenz für die ELO ECM Suite ausgeliefert.
ELO Invoice deckt rund 70 Prozent der typischen Anforderungen einer Rechnungsverarbeitung standardmäßig ab. Den restlichen Teil entwickelt und konfigurieren wir individuell nach den Anforderungen unserer Kunden.
ELO kann grundsätzlich alle FiBU-Systeme mit Informationen bedienen, solange das System einen Datenimport ermöglicht. Dazu gibt es ein Beispiel zur Schnittstelle ELO for DATEV.