DAMIT
KÖNNEN SIE

RECHNEN

ELO Invoice

„Wo habe ich diese Eingangsrechnung abgelegt? Die muss doch hier irgendwo sein!“ Hektisches Durchwühlen des Schreibtischs. Morgen ist Zahltag. Stress! Kennen Sie das aus Ihrer Buchhaltung? Digitale Rechnungsverarbeitung ist der Weg aus dieser misslichen Lage.

Papierlos und sofort einsetzbar: Mit ELO Invoice erfassen Sie eingehende Rechnungen und Belege automatisch und leiten diese per Workflow an die richtigen Mitarbeiter zur Prüfung und Weiterverarbeitung weiter. Das erleichtert die Arbeit, reduziert Fehler und spart Kosten. Ein Effizienz-Booster für Ihre Prozesse.

Ob standardisiert oder individuell: Wir implementieren die zu Ihren Bedürfnissen passende digitale Rechnungsverarbeitung.

ELO Invoice: Next Level Buchhaltung!

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Automatisierter Rechnungsprozess

Belege erkennen
und einscannen

Ob Rechnungen aus Papier oder eine E-Rechnung: Alle Belege werden zentral in der ELO-Postbox gesammelt.

Belege klassifizieren
und ablegen

Ein intelligenter Erfassungsassistent klassifiziert die Belege und legt sie im ELO-Archiv ab.

Belege automatisiert
freigeben

Automatischer Start des Rechnungsfreigabeprozesses und Freigabe der Rechnungen.

Belege
verbuchen

Übergabe der freigegebenen Belege ans ERP-System. Abgleich und Kennzeichnung als „gebucht“.

Customer Success Story

Warum sich ELO Invoice für Sie lohnt

ERP-Anbindung

Ob Microsoft, SAP oder DATEV: ELO Invoice lässt sich an gängige Buchhaltungssysteme anbinden.

Skalierbar

Vieles kann. Nicht alles muss. Sie bestimmen den Grad der Automatisierung.

Rechtskonforme Verwaltung

Mit ELO Invoice verwalten Sie Rechnungen revisionssicher und rechtskonform.

Individuell anpassbar

Wir konfigurieren ELO Invoice so, dass es zu Ihren Prozessen passt.

Schnell einsatzbereit

ELO Invoice ist eine standardisierte Business-Lösung. Wir können Sie leicht implementieren und Sie schnell damit starten.

Höchste Transparenz

Lückenlose Dokumentation aller Prozessschritte sowie Darstellung von Informationen in Echtzeit.

Komfortable Bedienoberfläche

Rechnungseingangs-Cockpit

Formulare für die Rechnungsfreigabe

Mit uns auf der digitalen Überholspur

  • Authentisch
    Wir machen unseren Job so, wie wir selbst sind: Motiviert, sorgfältig und glaubwürdig.

  • Flexibel
    Individuelle Anforderungen? Wir entwickeln und implementieren mehr als nur Standard-Lösungen.

  • Starke Partner
    Um Ihnen den besten Service bieten zu können, kooperieren wir mit externen Spezialisten. Zum Beispiel zur steuerrechtlichen Prüfung Ihrer Rechnungen.

  • Hands-on
    Handlungsorientierung und Zielstrebigkeit zeichnen uns aus.

  • Ja-Mentalität
    Wo der Wettbewerb Nein sagt, wird es für uns erst interessant. Welches Projekt dürfen wir für Sie umsetzen?

Häufig gestellte Fragen zu ELO Invoice

Wie läuft der digitale Bearbeitungsprozess ab?

Der Prozess bildet die ansonsten manuellen Arbeitsschritte digital ab. Das heißt: Belege erkennen und einscannen, Belege klassifizieren und ablegen, Belege prüfen und freigeben, Belege verbuchen.

Was muss ich bei der digitalen Rechnungsverarbeitung generell beachten?

htig ist zunächst ein solides Konzept des digitalen Rechnungsprozesses. Der Rechnungsvorgang muss vollständig und lückenlos abgebildet werden, um eine Rechnung qualifiziert prüfen zu können.

Welche Software benötige ich für die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung?

ELO Invoice ist eine Business Solution und damit eine Erweiterung des Funktionsumfangs der ELO ECM Suite. Es deckt die spezifischen Anforderungen in der Buchhaltung ab. ELO Invoice wird mit der passenden Lizenz für die ELO ECM Suite ausgeliefert.

Deckt ELO Invoice alle Anforderungen der Rechnungsverarbeitung ab?

ELO Invoice deckt rund 70 Prozent der typischen Anforderungen einer Rechnungsverarbeitung standardmäßig ab. Den restlichen Teil entwickelt und konfigurieren wir individuell nach den Anforderungen unserer Kunden.

Zu welchen Buchhaltungssystemen gibt es Schnittstellen?

ELO kann grundsätzlich alle FiBU-Systeme mit Informationen bedienen, solange das System einen Datenimport ermöglicht. Dazu gibt es ein Beispiel zur Schnittstelle ELO for DATEV.

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